Et si, cette rentrée, on arrêtait de confondre urgence et importance ?

À la rentrée, apprenons à distinguer ce qui est urgent de ce qui est réellement important pour mieux gérer nos priorités, préserver notre énergie et prévenir la surcharge mentale au travail.

La rentrée : le retour des urgences… ou le retour à l’essentiel ?

Les emails s'accumulent.

Les réunions reprennent.

Les notifications se multiplient.

Les demandes arrivent parfois de tous côtés.

Et rapidement, une petite phrase peut s'installer dans notre tête : « Je dois rattraper mon retard. »

Alors, on répond au plus vite.

On enchaîne les tâches.

On passe d'une sollicitation à une autre.

Mais avons-nous réellement pris le temps de nous demander : Est-ce vraiment urgent ?

Et surtout… est-ce vraiment important ?

Urgence et importance : deux notions que l'on confond facilement

Une tâche urgente est une tâche qui nécessite généralement une réponse rapide.

Une tâche importante, elle, contribue à quelque chose qui compte réellement : un objectif, une priorité, un projet, notre équilibre ou encore la qualité de notre travail.

Et les deux ne vont pas forcément ensemble.

Une notification peut sembler urgente parce qu'elle vient d'arriver.

Un email peut donner l'impression qu'il faut répondre immédiatement.

Une réunion peut occuper une place importante dans notre agenda sans être réellement prioritaire.

À l'inverse, certaines choses essentielles sont rarement urgentes :

prendre du recul, préparer un projet, réfléchir, anticiper, prendre soin de son équipe… ou simplement préserver son énergie.

Quand tout devient urgent, l'essentiel disparaît

À force de fonctionner dans l'urgence, notre attention est constamment sollicitée.

Nous pouvons avoir l'impression d'être très actifs, tout en ayant le sentiment de ne pas avancer sur ce qui compte vraiment.

Cette course permanente peut également contribuer à augmenter la charge mentale, le stress et la fatigue.

Dans une démarche de QVCT et de prévention des RPS, apprendre à mieux identifier ses priorités constitue donc une piste intéressante.

Il ne s'agit pas de tout faire moins vite.

Il s'agit plutôt de choisir où investir son temps, son attention et son énergie.

3 questions à se poser cette rentrée

Avant de répondre immédiatement à une nouvelle sollicitation, pourquoi ne pas prendre quelques secondes pour se demander :

1. Est-ce réellement urgent ?

Dois-je vraiment agir maintenant ?

2. Est-ce réellement important ?

Quel sera l'impact si je ne m'en occupe pas immédiatement ?

3. Est-ce ma priorité aujourd'hui ?

Est-ce que cette demande doit passer avant ce que j'avais identifié comme essentiel ?

Ces quelques secondes peuvent suffire à créer un espace entre la sollicitation et la réaction.

Et cet espace nous permet de reprendre un peu la main.

Et si cette rentrée était l'occasion de choisir l'essentiel ?

La rentrée est souvent associée au redémarrage, aux nouveaux objectifs et aux nouvelles priorités.

Mais elle peut aussi être l'occasion de faire autrement.

Moins subir l'urgence.

Davantage choisir l'importance.

Préserver son attention.

Protéger son énergie.

Parce que prendre le temps de prioriser, ce n'est pas perdre du temps.

C'est aussi prendre soin de soi et de la qualité de son travail.

Une question pour commencer cette rentrée

Quelle est la première chose que vous pourriez arrêter de traiter comme urgente cette rentrée ?

Une question simple… mais qui peut parfois changer notre façon d'aborder toute une journée.